Flota samochodowa to ogromna odpowiedzialność, jeśli chodzi o zarządzanie, co z kolei jest powiązane z ponoszeniem znacznych nakładów finansowych. Z tego powodu flota samochodowa przekazywana jest przez firmy do zarządzania specjalnym firmom zewnętrznym.

W Polsce, podobnie jak w pozostałych krajach, w większości przypadków, potencjalna flota samochodowa zarządzana jest przez firmę, która uprzednio zajmowała się leasingiem samochodów. Powstaje coraz więcej spółek niezależnych, ukierunkowanych właśnie w tę stronę. Zakres, w którym zarządzana jest flota samochodowa, bywa różny. Jedną z głównych opcji są usługi serwisowe i ubezpieczeniowe.

Czasem jeżeli flota samochodowa zarządzana jest przez firmę z zewnątrz, wykonuje ona także nadzór nad likwidacją szkód komunikacyjnych, całodobowy assistance, a także możliwość korzystania z auta zastępczego. W pakiecie często oferowane są także specjalne karty paliwowe, jak również naprawy pojazdów w autoryzowanych stacjach. Ogólnie zlecanie zarządzania flotą samochodową na zewnątrz jest coraz bardziej opłacalne.