Bardzo powszechną formą spotkania i wymiany wiadomości jest telekonferencja. Posiada ona podobne zalety , co telefonia internetowa a więc czyni możliwą rozmowę ludzi znajdujących się w dowolnych miejscach globu , jednak w przypadku telekonferencji rozmawiać mogą ze sobą osoby, które są ulokowane w więcej niż dwu miejscach . Firmy oszczędzają w ten sposób na kosztach podróży swoich pracowników i na czasie, który byłby poświęcony na taką podróż. Telekonferencje przyczyniają się również do usprawnienia porozumiewania się pomiędzy różnymi filiami lub działami przedsiębiorstwa .

Może być również wykorzystywana do odprawy pracowników i roboczych rozmów w zespole . Telekonferencje są stosowane na przykład przy prowadzeniu dyskusji panelowych, „burzach mózgów”, prowadzeniu kursów telefonicznych, sesji coachingu, planowaniu i koordynacji prac sprzedażowych, szkoleniach lub okresowych prezentacjach , np. przeznaczonych dla przedstawicieli handlowych. Telekonferencje są bardzo łatwe do organizacji. Wystarczy podać uczestnikom numer dostępowy i PIN oraz powiadomić ich na przykład przy użyciu poczty elektronicznej o dacie i godzinie konferencji.